Gestion
financière

Maîtrisez l'ensemble des flux financiers de votre école — des frais de scolarité à la paie du personnel — avec une précision et une transparence totales.

Frais de scolarité
Paiement en ligne
Paie & bulletins de salaire
Budget & trésorerie
Demandes de dépenses
Relances automatiques
Charges opérationnelles
Rapports financiers
Gestion financière Novacole

Simplifiez votre gestion financière

Une suite d'outils complète pour gérer les finances de votre établissement scolaire avec efficacité et transparence.

01

Frais de scolarité

Gérez tous les aspects des frais de scolarité, y compris les frais d'inscription, de cantine, et de transport scolaire. Automatisez les rappels de paiement et générez des reçus en un clic.

  • Frais d'inscription
  • Cantine & transport
  • Rappels automatiques
  • Reçus PDF instantanés
02

Paie & ressources humaines

Administrez la paie de vos employés et enseignants de bout en bout : calcul des salaires, validation des périodes de paie, génération des bulletins de salaire en PDF et suivi des absences du personnel.

  • Calcul automatique de la paie
  • Bulletins de salaire PDF avec cotisations détaillées (CNSS, AMU, TS)
  • Validation des périodes de paie
  • Absences & congés du personnel
03

Charges de gestion courante

Suivez et gérez toutes les charges courantes de votre établissement : dépenses de matériel, maintenance et frais opérationnels. Obtenez une vue d'ensemble financière avec des rapports détaillés.

  • Dépenses de matériel
  • Frais de maintenance
  • Vue d'ensemble financière
  • Rapports détaillés
04

Compte personnel

Chaque utilisateur dispose d'un compte personnel rechargeable pour financer ses notifications SMS. Rechargez votre solde en toute autonomie et gardez le contrôle de vos communications sans passer par l'administration.

  • Recharge en autonomie
  • Solde en temps réel
  • Historique des transactions
  • Reçus PDF générés
Autres fonctionnalités
05

Paiement en ligne

Permettez aux parents de régler les frais scolaires directement en ligne via Mobile Money ou carte bancaire, depuis l'application ou le portail web.

06

Gestion du budget

Planifiez et suivez le budget annuel de votre établissement, comparez prévisions et réalisations, et anticipez les dépenses futures.

07

Trésorerie & flux

Visualisez vos entrées et sorties en temps réel : recouvrement des frais, salaires versés, dépenses engagées. Anticipez votre trésorerie mois par mois.

08

Demandes de dépenses

Votre personnel soumet ses demandes de dépenses en ligne ; vous les approuvez ou les refusez avec un circuit de validation clair et tracé.

09

Notes de frais

Créez et gérez des fiches de frais détaillées pour chaque dépense. Catégorisez, validez et archivez pour une comptabilité irréprochable.

10

Relances d'impayés

IA

Identifiez les frais en retard et envoyez des rappels SMS aux parents concernés — manuellement ou en demandant simplement à l'assistant IA.

100%
Transactions traçables
PDF
Reçus & bulletins générés automatiquement
0 CFA
de frais cachés

Maîtrisez vos finances scolaires dès aujourd'hui

3 mois d'essai gratuit. Aucune carte de crédit requise.

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Activités scolaires Info. & Communication