Comment sont facturés les abonnements de transport scolaire ?

Chaque abonnement est facturé automatiquement à chaque cycle, au tarif propre à l'arrêt choisi et au prorata des jours effectifs, avec encaissement et reçu comme pour la scolarité.

Les parents sont-ils prévenus quand leur enfant monte ou descend du bus ?

Oui, une notification est envoyée instantanément dans l'application dès le pointage, avec un relais WhatsApp en complément si l'établissement l'a activé.

Le nombre de places par circuit est-il limité ?

Oui, chaque circuit a une capacité définie et le système refuse automatiquement un nouvel abonnement au-delà de cette limite.

Un élève non abonné peut-il quand même prendre le bus ?

Oui, via un carnet de tickets imprimé avec QR code — l'accompagnateur le scanne à la montée, avec un fonctionnement en zone blanche pour les trajets sans réseau.

Comment est calculée la consommation de carburant d'un véhicule ?

Automatiquement entre deux pleins complets consécutifs, à partir du kilométrage saisi à chaque plein — le premier plein d'un véhicule ne permet pas encore de calcul, ce qui est normal.

Le module Transport est-il activé par défaut ?

Non, c'est un module optionnel activé école par école par l'équipe Novacole.

Novacole — Transport scolaire

En détail

Du dépôt au dernier arrêt,
tout est tracé

Une chaîne complète, de la flotte au reçu de l'abonnement.

Circuit

Véhicule Bus 3 — TG-4521

Flotte, chauffeurs & circuits

Enregistrez chaque véhicule avec ses documents (assurance, visite technique) et échéances, affectez un chauffeur, puis composez les circuits par arrêt dans l'ordre de passage — un aller et un retour distincts si besoin.

Fiche véhicule avec documents et échéances
Alerte automatique avant expiration
Circuits avec arrêts ordonnés
Affectation chauffeur par véhicule

Abonnements & tarifs par arrêt

Chaque arrêt porte son propre tarif, selon la distance au dépôt. Un élève s'abonne à un circuit et un arrêt, avec un contrôle de capacité automatique : impossible de dépasser les places disponibles.

Tarif différencié par arrêt
Contrôle de capacité par circuit
Affectation en lot par classe
Suspension ou fin d'abonnement à tout moment

Abonnement

Circuit Matin — Bus 3

Arrêt Tokoin

Statut Actif

Notification

Élève Kokou A.

Statut Monté à bord

Arrêt Bè, 6h48

Pointage montée/descente

Depuis l'application, l'accompagnateur pointe chaque élève à la montée et à la descente. Les parents reçoivent une notification instantanée — dans l'application, et par WhatsApp si l'établissement l'a activé.

Pointage tactile montée / descente
Notification instantanée aux parents
Canal WhatsApp en complément si activé
Historique des trajets par élève

Maintenance & facturation automatique

Chaque intervention sur un véhicule génère automatiquement sa charge comptable. Les abonnements sont facturés à chaque cycle au prorata, avec le même circuit d'encaissement et de reçu que la scolarité.

Charge comptable générée à chaque maintenance
Créances d'abonnement générées automatiquement
Encaissement et reçus comme pour la scolarité
Tableau de bord : occupation, recettes, impayés

Facturation

Recettes 780 000

Impayés 45 000

Occupation 82 %

Carnet

Tickets 30

Trajets/ticket 2

Statut Généré

Carnets de tickets de bus

Pour un trajet occasionnel ou un élève non abonné à l'année, générez un carnet de tickets — aller simple ou aller-retour sur le même ticket — et imprimez-le avec QR code. L'accompagnateur scanne à la montée ; en zone blanche, le scan est mis en attente et confirmé dès le retour du réseau.

Tickets à 1 ou 2 trajets, matin, soir ou aller-retour
Impression PDF avec QR code, prête à distribuer
Fonctionne en zone blanche : scan mis en attente puis confirmé
Refus automatique d'un ticket déjà consommé

Suivi carburant

Chaque plein enregistre le kilométrage, la quantité et le prix — la consommation (L/100 km) et le coût par kilomètre se calculent automatiquement entre deux pleins complets. Le chauffeur peut saisir un plein en un geste directement depuis l'écran de sa course, photo du reçu à l'appui.

Calcul automatique de la consommation entre deux pleins complets
Saisie rapide par le chauffeur depuis l'application
Écriture comptable générée à chaque plein
Classement des véhicules par écart de consommation

Carburant

Consommation 9.2 L/100km

Coût/km 112

Écart flotte -4 %

Autres fonctionnalités

Affectation en lot

Abonnez une classe entière à un circuit et un arrêt en une seule opération.

Alertes échéances

Documents véhicule et abonnements arrivant à expiration : rappel automatique avant échéance.

Assistant IA

« Mon enfant est-il monté dans le bus ? », « Quel est l'état de la flotte ? » — l'assistant répond directement.

Tableau de bord

Occupation des circuits, recettes, impayés et échéances de maintenance, en un coup d'œil.

100%

Facturation automatique, sans double saisie

Instant

Notification aux parents à chaque montée/descente

1 geste

Pour pointer un trajet ou abonner une classe

Transportscolaire

Du dépôt au dernier arrêt, tout est tracé